Λειτουργικό σύστημα διαχείρισης για λογιστικά γραφεία

Ανάμεσα στα δεδομένα και τις εγγραφές σας.

Το Accounting OS συγκεντρώνει αρχεία παραστατικών, myDATA και τράπεζα σε ένα σημείο, τα αναγνωρίζει, τα ταξινομεί ανά αντισυμβαλλόμενο και τα κάνει έτοιμες εγγραφές για το λογιστικό σας πρόγραμμα. Εσείς αποφασίζετε μία φορά ανά είδος κίνησης· το σύστημα μαθαίνει και θυμάται.

Δείτε πώς λειτουργεί
Πλήρης αρχιτεκτονική απομόνωση δεδομένων ανά γραφείο Σχεδιασμένο αποκλειστικά για τις απαιτήσεις του σύγχρονου λογιστή
Αρχιτεκτονική Ροής Δεδομένων

Πώς το Accounting OS ενοποιεί τις εργασίες του γραφείου σας

Εισροές Δεδομένων
myDATA (ΑΑΔΕ)
Τιμολόγια & Χαρακτηρισμοί
Email Inbox
Παραστατικά PDF & Εικόνες
Τραπεζικά Extrait
Excel, PDF, Σαρωμένα
Εισαγόμενα αρχεία
Λογιστικό σχέδιο, συναλλασσόμενοι, παραστατικά που ανεβάζετε
Μητρώο ΑΑΔΕ
Επίσημη επωνυμία, ΚΑΔ, ΔΟΥ ανά ΑΦΜ
Accounting OS Core Engine Logo

ACCOUNTING OS

Operations Engine Layer

Συγκέντρωση όλων των πηγών
Αναγνώριση κινήσεων & ταυτοποίηση ΑΦΜ
Ταξινόμηση ανά αντισυμβαλλόμενο
Μητρώο συναλλασσομένων: μαθαίνει και θυμάται τι αποφασίσατε
Έτοιμα Παραδοτέα
Μαζικές τραπεζικές εγγραφές
Αρχείο εγγραφών για το λογιστικό σας πρόγραμμα, από τα extraits
Μαζικές εγγραφές εξόδων
Τα τιμολόγια του myDATA με λογαριασμό και ΦΠΑ, έτοιμα για εισαγωγή
Αρχειοθέτηση παραστατικών
Κάθε παραστατικό από email ή αρχείο, στον σωστό πελάτη
Εικόνα εργασίας πελάτη
Πελάτης 360: πρόοδος μήνα, εκκρεμότητες, έλεγχος myDATA
Το Πρόβλημα

Η διεκπεραίωση που καταναλώνει τον χρόνο σας δεν απαιτεί επιστημονική κρίση. Απαιτεί υπομονή.

Κάθε μήνα, η ίδια διαδικασία: ανάκτηση τιμολογίων από το myDATA, επεξεργασία του extrait με αναζήτηση της ταυτότητας κάθε κίνησης, ταξινόμηση παραστατικών από το email και διαρκής μετάβαση μεταξύ διαφορετικών συστημάτων για την επαλήθευση ενός ποσού. Πολύτιμες ώρες σε εργασίες ρουτίνας που δεν αξιοποιούν την εξειδικευμένη επιστημονική σας γνώση.

1. Διάσπαρτα δεδομένα

myDATA, τράπεζες, email, τοπικά αρχεία. Απουσία διασύνδεσης μεταξύ των πηγών, που επιβάλλει χειροκίνητη ενοποίηση.

2. «Ποιος είναι αυτός;»

Κάθε τραπεζική κίνηση εμφανίζεται αρχικά ως ένας ασαφής κωδικός. Ξοδεύετε χρόνο για την αποκρυπτογράφηση του αντισυμβαλλομένου.

3. Επαναλαμβανόμενη αναζήτηση

Ό,τι αναγνωρίστηκε και συμφωνήθηκε στον προηγούμενο κύκλο, απαιτεί εκ νέου αναζήτηση στον επόμενο.

Πώς Λειτουργεί

Συγκεντρώνει. Αναγνωρίζει. Μαθαίνει.
Εσείς αποφασίζετε μία φορά.

01

Σύνδεση πηγών

myDATA, τράπεζες, email, και τα αρχεία του πελάτη: λογιστικό σχέδιο και συναλλασσόμενοι. Μία αρχική ρύθμιση ανά πελάτη. Από εκεί και πέρα το σύστημα συλλέγει μόνο του.

02

Αυτόματη επεξεργασία & ταξινόμηση

Αναγνώριση κάθε αντισυμβαλλομένου, ομαδοποίηση των κινήσεων σε σχήματα και πρόταση λογαριασμού με τα στοιχεία δίπλα. Ό,τι αποφασίσατε μία φορά, την επόμενη φορά είναι ένα κλικ.

03

Εξαγωγή του αρχείου εγγραφών

Ένα αρχείο μαζικών εγγραφών, τράπεζας και εξόδων, που το λογιστικό σας πρόγραμμα διαβάζει όπως είναι. Ελέγχετε, εγκρίνετε, εισάγετε.

Σταθερή, δομημένη ροή κάθε μήνα για κάθε φάκελο — και κάθε μήνας τελειώνει με ένα αρχείο, όχι με πληκτρολόγηση.

Δυνατότητα · Μαζικές τραπεζικές εγγραφές

Εισάγετε τα extraits.
Εξάγετε το αρχείο μαζικών τραπεζικών εγγραφών.

Εισάγετε τα extraits στην αρχική τους μορφή (Excel, PDF, σαρωμένο αρχείο) από οποιαδήποτε τράπεζα, ελεγμένα με το υπόλοιπό τους. Το σύστημα ομαδοποιεί τις κινήσεις σε σχήματα, εσείς αποφασίζετε τον λογαριασμό μία φορά ανά σχήμα, και το αρχείο εγγραφών μπαίνει στο λογιστικό σας πρόγραμμα όπως είναι.

  • Συμβατότητα με όλα τα τραπεζικά ιδρύματα (Πειραιώς, Alpha Bank, Eurobank, Εθνική κ.ά.).
  • Ομαδοποίηση κινήσεων ανά σχήμα και ανά συναλλασσόμενο: μία απόφαση καλύπτει όλες τις ίδιες κινήσεις.
  • Διατήρηση του μοναδικού τραπεζικού κωδικού σε κάθε εγγραφή για απόλυτη ιχνηλασιμότητα.
  • Αυτόματη διοχέτευση ασαφών εγγραφών στην ενότητα «Προς Διερεύνηση».
  • Προαιρετικά, ένα Excel με τις κινήσεις και την κατάστασή τους, βοηθητικό για την οργάνωση.
Τράπεζα · Εγγραφές ανά σχήμα
Προεπισκόπηση
Κωδ. Τράπεζας Αντισυμβαλλόμενος / ΑΦΜ Τύπος Ποσό (€) Κατάσταση
TRX-98201
ΚΟΣΜΟΣ Α.Ε.
ΑΦΜ: 094182930 · myDATA ID: 94812
 Έσοδο + 2.450,00 Τακτοποιήθηκε
TRX-98202
ΔΕΗ Α.Ε.
ΑΦΜ: 094000000 · Ηλεκτρ. Ρεύμα
 Έξοδο - 680,40 Τακτοποιήθηκε
TRX-98203
EMPORIO SUPPLIES LTD
Ασαφής τραπεζικός τίτλος
 Έξοδο - 1.120,00 Προς Διερεύνηση
Πριν · Ασαφής τραπεζική εγγραφή
"PIR_92810_094182901_TRANS_UNKNOWN_ACC_ATH"
Μετά · Ταυτοποιημένο στο Μητρώο 100% Αναγνώριση
ΑΛΦΑ ΔΙΑΝΟΜΕΣ Α.Ε.
ΑΦΜ: 094819201
ΔΟΥ: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ
Δραστηριότητα: Χονδρικό Εμπόριο Τροφίμων
Δυνατότητα · Μητρώο Αντισυμβαλλομένων

Μία αρχική ταυτοποίηση.
Διαρκής αυτόματη αναγνώριση.

Όταν η τράπεζα παρέχει μια κίνηση με ασαφή τραπεζικό τίτλο, το Accounting OS την ταυτοποιεί την πρώτη φορά και καταχωρεί τον αντισυμβαλλόμενο στο μητρώο με πλήρη στοιχεία. Έκτοτε, κάθε μελλοντική συναλλαγή του εμφανίζεται αυτόματα ταξινομημένη.

  • Πλήρης ταυτότητα ανά αντισυμβαλλόμενο — Επωνυμία, ΑΦΜ, Δραστηριότητα, ΔΟΥ.
  • Αυτόματη συμπλήρωση μέσω myDATA / ΑΑΔΕ.
  • Σταδιακή μείωση του χρόνου επεξεργασίας σε κάθε νέο λογιστικό κύκλο.
Αυτοματισμοί

Αυτόματη επεξεργασία στο παρασκήνιο.
Έτοιμα δεδομένα στην έναρξη της ημέρας.

Οι επαναλαμβανόμενες εργασίες εκτελούνται αυτόματα στο παρασκήνιο — διατηρώντας την επιστημονική σας κρίση στο επίκεντρο.

1. Συγχρονισμός myDATA

Αυτόματη ανάκτηση παραστατικών και χαρακτηρισμών από την ΑΑΔΕ σε προγραμματισμένα χρονικά διαστήματα.

2. Οργάνωση Inbox

Αναγνώριση εισερχόμενων παραστατικών από το email και αυτόματη τοποθέτηση στον αντίστοιχο φάκελο πελάτη.

3. Αυτόματη Ενημέρωση

Με την επιβεβαίωση καταχώρησης στην ΑΑΔΕ, τα παραστατικά μεταφέρονται αυτόματα στην κατηγορία «Ολοκληρωμένα».

Δυνατότητα · Πελάτης 360

Η συνολική εικόνα κάθε πελάτη
σε μία κεντρική οθόνη.

Παραστατικά, τραπεζικές κινήσεις, εκκρεμότητες και ολοκληρωμένες συμφωνίες συγκεντρωμένα ανά πελάτη. Πλήρης κατάργηση της πολυδιάσπασης αρχείων.

  • Άμεση επισκόπηση επιλυμένων και εκκρεμών κινήσεων.
  • Συγκέντρωση παραστατικών και τραπεζικών συναλλαγών στον ίδιο φάκελο.
  • Σαφής ιεράρχηση των θεμάτων που απαιτούν την επιστημονική σας προσοχή.

Πελάτης: ΑΛΦΑ Α.Ε.

ΑΦΜ: 099128391 · Λογιστική Χρήση 2026

Πλήρης Εικόνα 360°
Σύνολο Κινήσεων
142
Επιλυμένες
138
Εκκρεμότητες
4
Τραπεζικό Extrait Οκτωβρίου (Alpha Bank) Συμφωνήθηκε
myDATA Σύγκριση Παραστατικών Ολοκληρώθηκε
1 Ασαφές Παραστατικό Αγοράς Εκκρεμεί έλεγχος
Το Παραδοτέο

Το αρχείο εγγραφών,
έτοιμο για το λογιστικό σας πρόγραμμα.

Κάθε άρθρο με τον λογαριασμό της τράπεζας, τον λογαριασμό απέναντι, τον συναλλασσόμενο και τον κωδικό κίνησης, ισοσκελισμένο, με τις δικές σας αποφάσεις μέσα. Το ίδιο και για τα τιμολόγια εξόδων του myDATA, με ΦΠΑ ανά συντελεστή, για Γ΄ και Β΄ βιβλία. Προαιρετικά, ένα βοηθητικό Excel με τις κινήσεις, τη σύνοψη και ό,τι θέλει διερεύνηση.

Συνολικά Έσοδα Τραπέζης
€ 48.290,00
Συνολικά Έξοδα Τραπέζης
€ 31.140,50
Καθαρό Υπόλοιπο Περιόδου
€ 17.149,50

* Σημείωση διαφάνειας: τα παραστατικά αντλήθηκαν από το myDATA — «δεν βρέθηκε» ≠ απλήρωτο.

Αρχιτεκτονική Θέση στη Ροή σας

Ανάμεσα στα πρωτογενή δεδομένα και τις εγγραφές σας — με εσάς στο τιμόνι.

Το Accounting OS δεν υποκαθιστά τις λογιστικές σας μεθόδους ούτε αναλαμβάνει αυτόνομα τη διαχείριση των βιβλίων. Αναλαμβάνει τη συλλογή, την ταξινόμηση και την οργάνωση των δεδομένων, παρέχοντάς σας ένα εργαλείο υψηλής παραγωγικότητας. Η τελική αξιολόγηση και η καταχώρηση παραμένουν στην επιστημονική σας ευθύνη.

Τι ΔΕΝ κάνει

  • Δεν επιβάλλει αναζήτηση σε πολλαπλά διάσπαρτα συστήματα.
  • Δεν διενεργεί αυτόνομες εγγραφές χωρίς την έγκρισή σας.
  • Δεν αλλοιώνει την υφιστάμενη λογιστική σας μεθοδολογία.

Τι ΚΑΝΕΙ

  • Συγκεντρώνει το σύνολο των δεδομένων σε ένα ενοποιημένο περιβάλλον.
  • Προτείνει λογαριασμό με τα στοιχεία δίπλα, για τη δική σας τελική απόφαση, και θυμάται τι αποφασίσατε.
  • Παράγει το αρχείο εγγραφών που το λογιστικό σας πρόγραμμα εισάγει όπως είναι.
Ασφάλεια & Εμπιστοσύνη

Αυστηρή προστασία δεδομένων για κάθε λογιστικό γραφείο.

1. Πλήρης Αρχιτεκτονική Απομόνωση

Κάθε λογιστικό γραφείο διατηρεί αποκλειστική και αυστηρά απομονωμένη πρόσβαση στα δεδομένα του σε επίπεδο εφαρμογής και βάσης.

2. Διαπιστευμένη Πρόσβαση

Αυστηρή επαλήθευση ταυτότητας σε κάθε ενέργεια, κρυπτογραφημένα διαπιστευτήρια και προστατευμένες διασυνδέσεις myDATA/τράπεζας.

3. Πλήρης Ιχνηλασιμότητα

Κάθε επεξεργασμένη εγγραφή συνδέεται άμεσα με το πρωτογενές παραστατικό για άμεση επαλήθευση.

Πλήρης συμμόρφωση με τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR).
Σε Ποιους Απευθύνεται

Σχεδιασμένο για οργανωμένα γραφεία & μεμονωμένους επαγγελματίες.

Λογιστικά Γραφεία

Τυποποίηση των διαδικασιών για το σύνολο των πελάτων, εξοικονόμηση πόρων για την ομάδα και διατήρηση σταθερής ποιότητας σε κάθε φάκελο.

Μεμονωμένοι Λογιστές

Αύξηση της παραγωγικότητας στο επίπεδο ενός οργανωμένου τμήματος, χωρίς την επιβάρυνση της χειροκίνητης ρουτίνας.

Συχνές Ερωτήσεις

Όλα όσα θέλετε να γνωρίζετε

Ελάχιστος χρόνος στη διαχείριση αρχείων.
Απόλυτη βεβαιότητα & αυτοπεποίθηση στις εγγραφές.

Ανοίγουμε σταδιακά, γραφείο γραφείο. Μπείτε στη λίστα αναμονής και σας στέλνουμε την πρόσκλησή σας. Οι πρώτες δύο εβδομάδες είναι δωρεάν.

Μπείτε στη λίστα αναμονής

Αφήστε το email σας και σας στέλνουμε την πρόσκληση. Χωρίς δέσμευση.

Προτιμάτε να μιλήσουμε; Στείλτε email στο rasolutions.acc@gmail.com