Λειτουργικό σύστημα διαχείρισης για λογιστικά γραφεία

Ανάμεσα στα δεδομένα και τις εγγραφές σας.

Το Accounting OS συγκεντρώνει myDATA, τραπεζικές κινήσεις και παραστατικά σε ένα σημείο, τα αναγνωρίζει και τα ταξινομεί ανά αντισυμβαλλόμενο — παραδίδοντάς τα έτοιμα για καταχώρηση. Ελάχιστος χρόνος στη διαχείριση αρχείων, απόλυτη βεβαιότητα & αυτοπεποίθηση στις εγγραφές.

Δείτε πώς λειτουργεί
Πλήρης αρχιτεκτονική απομόνωση δεδομένων ανά γραφείο Σχεδιασμένο αποκλειστικά για τις απαιτήσεις του σύγχρονου λογιστή
Αρχιτεκτονική Ροής Δεδομένων

Πώς το Accounting OS ενοποιεί τις εργασίες του γραφείου σας

Εισροές Δεδομένων
myDATA (ΑΑΔΕ)
Τιμολόγια & Χαρακτηρισμοί
Email Inbox
Παραστατικά PDF & Εικόνες
Τραπεζικά Extrait
Excel, PDF, Σαρωμένα
Παραστατικά Αγορών/Εξόδων
Ηλεκτρονικά & Χειρόγραφα
Τραπεζικές Κινήσεις
Πειραιώς, Alpha, Eurobank, Εθνική
Accounting OS Core Engine Logo

ACCOUNTING OS

Operations Engine Layer

Συγκέντρωση όλων των πηγών
Αναγνώριση κινήσεων & ταυτοποίηση ΑΦΜ
Ταξινόμηση ανά αντισυμβαλλόμενο
Έτοιμα Παραδοτέα
Οδηγός Εγγραφών & Τραπεζική Συμφωνία
Καθαρός οδηγός καταχωρήσεων & έτοιμο αρχείο Excel
Πελάτης 360
Σε μία οθόνη όλα τα δεδομένα που επεξεργαζόμαστε
Μητρώο Αντισυμβαλλομένων
Πλήρης ταυτοποίηση & ιστορικό συναλλαγών
Το Πρόβλημα

Η διεκπεραίωση που καταναλώνει τον χρόνο σας δεν απαιτεί επιστημονική κρίση. Απαιτεί υπομονή.

Κάθε μήνα, η ίδια διαδικασία: ανάκτηση τιμολογίων από το myDATA, επεξεργασία του extrait με αναζήτηση της ταυτότητας κάθε κίνησης, ταξινόμηση παραστατικών από το email και διαρκής μετάβαση μεταξύ διαφορετικών συστημάτων για την επαλήθευση ενός ποσού. Πολύτιμες ώρες σε εργασίες ρουτίνας που δεν αξιοποιούν την εξειδικευμένη επιστημονική σας γνώση.

1. Διάσπαρτα δεδομένα

myDATA, τράπεζες, email, τοπικά αρχεία. Απουσία διασύνδεσης μεταξύ των πηγών, που επιβάλλει χειροκίνητη ενοποίηση.

2. «Ποιος είναι αυτός;»

Κάθε τραπεζική κίνηση εμφανίζεται αρχικά ως ένας ασαφής κωδικός. Ξοδεύετε χρόνο για την αποκρυπτογράφηση του αντισυμβαλλομένου.

3. Επαναλαμβανόμενη αναζήτηση

Ό,τι αναγνωρίστηκε και συμφωνήθηκε στον προηγούμενο κύκλο, απαιτεί εκ νέου αναζήτηση στον επόμενο.

Πώς Λειτουργεί

Συγκεντρώνει. Αναγνωρίζει. Ταξινομεί.
Εσείς ελέγχετε & καταχωρείτε.

01

Σύνδεση πηγών

myDATA, τράπεζες, email. Μία αρχική ρύθμιση. Το σύστημα συλλέγει αυτόματα τα δεδομένα χωρίς σύνθετες διαδικασίες.

02

Αυτόματη επεξεργασία & ταξινόμηση

Αναγνώριση κάθε αντισυμβαλλομένου και ομαδοποίηση των κινήσεων και παραστατικών δίπλα του, αυτόματα και με ακρίβεια.

03

Παραλαβή οδηγού & συμφωνίας

Καθαρός Οδηγός Εγγραφών στην εφαρμογή + Τραπεζική Συμφωνία σε Excel. Ελέγχετε και ολοκληρώνετε τις καταχωρήσεις.

Σταθερή, δομημένη ροή επεξεργασίας κάθε μήνα για κάθε φάκελο — χωρίς χειροκίνητη ταξινόμηση κινήσεων.

Δυνατότητα · Τραπεζική Συμφωνία

Εισάγετε το extrait.
Λαμβάνετε την πλήρη τραπεζική συμφωνία.

Εισάγετε το extrait στην αρχική του μορφή (Excel, PDF, σαρωμένο αρχείο) από οποιοδήποτε τραπεζικό ίδρυμα. Το σύστημα ταξινομεί κάθε κίνηση δίπλα στον αντίστοιχο αντισυμβαλλόμενο και σας παραδίδει έναν καθαρό οδηγό εγγραφών στην εφαρμογή, καθώς και το έτοιμο αρχείο συμφωνίας Excel.

  • Συμβατότητα με όλα τα τραπεζικά ιδρύματα (Πειραιώς, Alpha Bank, Eurobank, Εθνική κ.ά.).
  • Ομαδοποίηση κινήσεων ανά αντισυμβαλλόμενο, με χρωματική σήμανση εισροών/εκροών.
  • Διατήρηση του μοναδικού τραπεζικού κωδικού σε κάθε εγγραφή για απόλυτη ιχνηλασιμότητα.
  • Αυτόματη διοχέτευση ασαφών εγγραφών στην ενότητα «Προς Διερεύνηση».
Extrait_Alpha_Q3_Reconciled.xlsx
Live Preview
Κωδ. Τράπεζας Αντισυμβαλλόμενος / ΑΦΜ Τύπος Ποσό (€) Κατάσταση
TRX-98201
ΚΟΣΜΟΣ Α.Ε.
ΑΦΜ: 094182930 · myDATA ID: 94812
 Έσοδο + 2.450,00 Τακτοποιήθηκε
TRX-98202
ΔΕΗ Α.Ε.
ΑΦΜ: 094000000 · Ηλεκτρ. Ρεύμα
 Έξοδο - 680,40 Τακτοποιήθηκε
TRX-98203
EMPORIO SUPPLIES LTD
Ασαφής τραπεζικός τίτλος
 Έξοδο - 1.120,00 Προς Διερεύνηση
Πριν · Ασαφής τραπεζική εγγραφή
"PIR_92810_094182901_TRANS_UNKNOWN_ACC_ATH"
Μετά · Ταυτοποιημένο στο Μητρώο 100% Αναγνώριση
ΑΛΦΑ ΔΙΑΝΟΜΕΣ Α.Ε.
ΑΦΜ: 094819201
ΔΟΥ: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ
Δραστηριότητα: Χονδρικό Εμπόριο Τροφίμων
Δυνατότητα · Μητρώο Αντισυμβαλλομένων

Μία αρχική ταυτοποίηση.
Διαρκής αυτόματη αναγνώριση.

Όταν η τράπεζα παρέχει μια κίνηση με ασαφή τραπεζικό τίτλο, το Accounting OS την ταυτοποιεί την πρώτη φορά και καταχωρεί τον αντισυμβαλλόμενο στο μητρώο με πλήρη στοιχεία. Έκτοτε, κάθε μελλοντική συναλλαγή του εμφανίζεται αυτόματα ταξινομημένη.

  • Πλήρης ταυτότητα ανά αντισυμβαλλόμενο — Επωνυμία, ΑΦΜ, Δραστηριότητα, ΔΟΥ.
  • Αυτόματη συμπλήρωση μέσω myDATA / ΑΑΔΕ.
  • Σταδιακή μείωση του χρόνου επεξεργασίας σε κάθε νέο λογιστικό κύκλο.
Αυτοματισμοί

Αυτόματη επεξεργασία στο παρασκήνιο.
Έτοιμα δεδομένα στην έναρξη της ημέρας.

Οι επαναλαμβανόμενες εργασίες εκτελούνται αυτόματα στο παρασκήνιο — διατηρώντας την επιστημονική σας κρίση στο επίκεντρο.

1. Συγχρονισμός myDATA

Αυτόματη ανάκτηση παραστατικών και χαρακτηρισμών από την ΑΑΔΕ σε προγραμματισμένα χρονικά διαστήματα.

2. Οργάνωση Inbox

Αναγνώριση εισερχόμενων παραστατικών από το email και αυτόματη τοποθέτηση στον αντίστοιχο φάκελο πελάτη.

3. Αυτόματη Ενημέρωση

Με την επιβεβαίωση καταχώρησης στην ΑΑΔΕ, τα παραστατικά μεταφέρονται αυτόματα στην κατηγορία «Ολοκληρωμένα».

Δυνατότητα · Πελάτης 360

Η συνολική εικόνα κάθε πελάτη
σε μία κεντρική οθόνη.

Παραστατικά, τραπεζικές κινήσεις, εκκρεμότητες και ολοκληρωμένες συμφωνίες συγκεντρωμένα ανά πελάτη. Πλήρης κατάργηση της πολυδιάσπασης αρχείων.

  • Άμεση επισκόπηση επιλυμένων και εκκρεμών κινήσεων.
  • Συγκέντρωση παραστατικών και τραπεζικών συναλλαγών στον ίδιο φάκελο.
  • Σαφής ιεράρχηση των θεμάτων που απαιτούν την επιστημονική σας προσοχή.

Πελάτης: ΑΛΦΑ Α.Ε.

ΑΦΜ: 099128391 · Λογιστική Χρήση 2026

Πλήρης Εικόνα 360°
Σύνολο Κινήσεων
142
Επιλυμένες
138
Εκκρεμότητες
4
Τραπεζικό Extrait Οκτωβρίου (Alpha Bank) Συμφωνήθηκε
myDATA Σύγκριση Παραστατικών Ολοκληρώθηκε
1 Ασαφές Παραστατικό Αγοράς Εκκρεμεί έλεγχος
Το Παραδοτέο

Μια δομημένη «Τραπεζική Συμφωνία»,
έτοιμη για τον έλεγχο των βιβλίων.

Ένα πρότυπο, οργανωμένο αρχείο Excel ανά αντισυμβαλλόμενο, με χρωματική κατηγοριοποίηση, ιχνηλάσιμους κωδικούς συναλλαγών και σαφή σήμανση της προέλευσης των παραστατικών myDATA.

Συνολικά Έσοδα Τραπέζης
€ 48.290,00
Συνολικά Έξοδα Τραπέζης
€ 31.140,50
Καθαρό Υπόλοιπο Περιόδου
€ 17.149,50

* Σημείωση διαφάνειας: τα παραστατικά αντλήθηκαν από το myDATA — «δεν βρέθηκε» ≠ απλήρωτο.

Αρχιτεκτονική Θέση στη Ροή σας

Ανάμεσα στα πρωτογενή δεδομένα και τις εγγραφές σας — με εσάς στο τιμόνι.

Το Accounting OS δεν υποκαθιστά τις λογιστικές σας μεθόδους ούτε αναλαμβάνει αυτόνομα τη διαχείριση των βιβλίων. Αναλαμβάνει τη συλλογή, την ταξινόμηση και την οργάνωση των δεδομένων, παρέχοντάς σας ένα εργαλείο υψηλής παραγωγικότητας. Η τελική αξιολόγηση και η καταχώρηση παραμένουν στην επιστημονική σας ευθύνη.

Τι ΔΕΝ κάνει

  • Δεν επιβάλλει αναζήτηση σε πολλαπλά διάσπαρτα συστήματα.
  • Δεν διενεργεί αυτόνομες εγγραφές χωρίς την έγκρισή σας.
  • Δεν αλλοιώνει την υφιστάμενη λογιστική σας μεθοδολογία.

Τι ΚΑΝΕΙ

  • Συγκεντρώνει το σύνολο των δεδομένων σε ένα ενοποιημένο περιβάλλον.
  • Παρέχει έναν σαφή Οδηγό Εγγραφών για τη δική σας τελική απόφαση.
  • Παράγει καθαρά, επαληθευμένα δεδομένα για άμεση καταχώρηση.
Ασφάλεια & Εμπιστοσύνη

Αυστηρή προστασία δεδομένων για κάθε λογιστικό γραφείο.

1. Πλήρης Αρχιτεκτονική Απομόνωση

Κάθε λογιστικό γραφείο διατηρεί αποκλειστική και αυστηρά απομονωμένη πρόσβαση στα δεδομένα του σε επίπεδο εφαρμογής και βάσης.

2. Διαπιστευμένη Πρόσβαση

Αυστηρή επαλήθευση ταυτότητας σε κάθε ενέργεια, κρυπτογραφημένα διαπιστευτήρια και προστατευμένες διασυνδέσεις myDATA/τράπεζας.

3. Πλήρης Ιχνηλασιμότητα

Κάθε επεξεργασμένη εγγραφή συνδέεται άμεσα με το πρωτογενές παραστατικό για άμεση επαλήθευση.

Πλήρης συμμόρφωση με τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR).
Σε Ποιους Απευθύνεται

Σχεδιασμένο για οργανωμένα γραφεία & μεμονωμένους επαγγελματίες.

Λογιστικά Γραφεία

Τυποποίηση των διαδικασιών για το σύνολο των πελάτων, εξοικονόμηση πόρων για την ομάδα και διατήρηση σταθερής ποιότητας σε κάθε φάκελο.

Μεμονωμένοι Λογιστές

Αύξηση της παραγωγικότητας στο επίπεδο ενός οργανωμένου τμήματος, χωρίς την επιβάρυνση της χειροκίνητης ρουτίνας.

Συχνές Ερωτήσεις

Όλα όσα θέλετε να γνωρίζετε

Ελάχιστος χρόνος στη διαχείριση αρχείων.
Απόλυτη βεβαιότητα & αυτοπεποίθηση στις εγγραφές.

Δείτε το Accounting OS στην πράξη. Επικοινωνήστε μαζί μας για μια εξειδικευμένη παρουσίαση.

Προγραμματίστε μια Εξειδικευμένη Παρουσίαση

Συμπληρώστε τα στοιχεία σας για να ενημερωθείτε πώς το Accounting OS προσαρμόζεται στις απαιτήσεις του γραφείου σας.